Sala 05
Automatizaciones
Automatizar es que el software haga el trabajo repetitivo: las solicitudes llegan solas a tu app de mensajería o a tu CRM, un bot atiende a los clientes y los informes se preparan solos. Empezamos por el proceso que más tiempo te quita.
- ¿Necesitas una aplicación nueva con cuentas de usuario? Aplicaciones web →
- ¿Necesitas una web que te traiga solicitudes? Webs →
Por ejemplo
Recoger y repartir solicitudes
Las solicitudes de tu web, redes sociales, anuncios y marketplaces llegan a una sola cola y van a la persona adecuada. Un bot avisa al equipo cuando un cliente está esperando y, un par de días después, envía un recordatorio amable a quien no ha vuelto a responder.
Un asistente de IA en tu web
Creamos la base de conocimiento a partir de tu web, tu lista de precios y las preguntas frecuentes. El asistente atiende a las visitas a cualquier hora, recoge solicitudes y pasa las preguntas difíciles a alguien del equipo junto con la conversación.
Buscar clientes en chats y anuncios
Cada día, un bot revisa chats de Telegram, portales de anuncios, plataformas de licitaciones públicas y otras fuentes. La IA detecta quién busca lo que ofreces y te lo envía con los enlaces. Nuestro propio bot funciona así.
De emails, fotos y PDF a tus registros
La foto del pedido de un cliente se convierte en un borrador de pedido en Holded, Xero o tu programa de contabilidad, y la tarifa en PDF de un proveedor, en un resumen de subidas de precio. La IA relaciona los artículos con tu catálogo y una persona del equipo lo confirma.
Revisar pagos y comisiones de marketplaces
Cada semana, un bot revisa lo que Amazon y eBay te han descontado: envíos, tarifas por tamaño y comisiones. Detecta cobros de más, te recuerda el plazo para reclamar y prepara la reclamación.
Partes desde obras y talleres
Un encargado o un técnico manda al bot fotos y una nota de voz. El bot ordena los datos por proyecto, rellena los partes de trabajo, calcula lo realizado y por la tarde envía un resumen al responsable, en lugar de cien chats de trabajo.
Informes para clientes y dirección
Los datos de las cuentas publicitarias, tu CRM y tus hojas de cálculo se reúnen en un informe mensual, y la IA redacta las conclusiones. A una agencia con 50 clientes, eso le libera decenas de horas a la semana.
Pedidos a proveedores según el stock
Un bot revisa el stock y las ventas y propone un pedido. Lo confirmas con un clic y los pedidos llegan a cada proveedor como prefiera: por app de mensajería o por email.
Fichas de producto para marketplaces
Sube unas fotos y unas palabras sobre el producto. La IA escribe el título, la descripción y las características para Amazon, eBay, Etsy, tu web y otros canales.
Qué recibes
01
Un proceso que funciona solo
Hace el trabajo, comprueba los datos y te avisa cuando hace falta una persona.
02
Todo bajo control
Un registro de acciones y alertas de fallos te muestran qué ha pasado y te avisan en cuanto algo va mal.
03
Opciones de datos en la UE
Usamos hosting en la UE cuando la tarea lo permite, y proveedores de IA que firman un acuerdo de tratamiento de datos.
Esquema e instrucciones
Describimos cómo funciona el proceso y qué hacer si algo cambia.
Las cuentas y los accesos siguen siendo tuyos
Bots, flujos y accesos a servicios se configuran a tu nombre, para que puedas seguir con cualquier equipo.
Ninguna solicitud se pierde
Cada solicitud llega a alguien del equipo exactamente una vez, sin duplicados ni huecos.
Resultados medibles
Medimos el antes y el después: tiempo de respuesta, solicitudes perdidas y horas de trabajo manual.
Contrato por escrito
Alcance, plazos y precio quedan fijados en un contrato por escrito, para que sepas exactamente qué recibes.
Soporte y evolución
Corregimos errores gratis durante uno a tres meses, según el paquete. Después, podemos seguir desarrollándolo según lo necesites.
De tu parte
- Cómo funciona hoy el proceso
- Acceso a tus herramientas (te enseñamos a compartirlo de forma segura)
- Algunos ejemplos reales: solicitudes, documentos, informes
Del resto nos encargamos nosotros.
Paquetes
Básico
500 €
605 € IVA incl.
1–2 semanas
- Un proceso sin IA, por ejemplo las solicitudes en una sola cola, pedidos a proveedores según el stock o un informe mensual
- Conecta hasta 2 herramientas, por ejemplo tu web y una app de mensajería
- Notificaciones donde las quieras: app de mensajería, redes sociales, push o email
- 1 mes de soporte
- El más elegido
Plus
900 €
1000 €1089 € IVA incl.
Precio hasta el 31 de diciembre
2–4 semanas
- Un proceso con IA, por ejemplo pasar pedidos de emails y fotos a tus registros, partes de obra, revisión de comisiones de marketplaces, fichas de producto o búsqueda de clientes
- Un bot para el equipo o para clientes en WhatsApp, Telegram u otra app de mensajería
- Conecta hasta 4 herramientas, por ejemplo Holded, Xero, QuickBooks, Odoo, HubSpot, Pipedrive, hojas de cálculo y otras
- Tú apruebas antes los pasos importantes, como un pago o el envío de un pedido
- Formación del equipo
- 2 meses de soporte
Premium
2000 €
2420 € IVA incl.
4–6 semanas
- Analizamos tus procesos y preparamos un plan de automatización
- Un asistente de IA en tu web con una base de conocimiento que creamos nosotros, o hasta 3 procesos conectados
- Traspaso a una persona del equipo en el momento oportuno
- Un panel con tus cifras: horas ahorradas, solicitudes, errores
- Formación del equipo
- 3 meses de soporte
En todos los paquetes: Esquema del proceso e instrucciones · Registro de acciones: qué hizo la automatización y cuándo · Alertas de fallos · Textos de consentimiento allí donde se recogen datos de clientes. Los servidores, los modelos de IA y los servicios de pago se pagan aparte, normalmente desde 20 € al mes. Te decimos el importe exacto antes de empezar.
Más sobre este servicio →